بى سمارت

نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية

لا تشغل بالك بعد الآن بمشاكل أجهزة الحضور والانصراف، وحسابات الرواتب، وملفات الإكسيل المبعثرة في كل مكان، والبرامج التي عفى عليها الزمن لإدارة شؤون موظفيك. سيساعدك بي سمارت في إدارة كل ما يتعلق بالموظفين من مكان واحد.

جودة عالمية، وأسعار محلية.

أو استمر في تصفح الموقع لمعرفة المزيد عن بي سمارت…

عملاء يثقون بنا

قصتنا

عشرات السنين من الخبرة المتراكمة في تطوير وتشغيل وإدارة أنظمة الموارد البشرية بين يديك في نظام واحد الآن!

نشعر بآلام العاملين في مجال الموارد البشرية، ونعرف التحديات التي يواجهها مستخدمو البرامج الأخرى، سواء العالمية أو المحلية، ولذلك صممنا بي سمارت للتغلب على هذه التحديات.

أمثلة على التحديات التي صممنا بي سمارت للتغلب عليها:

  • عدم التوافق مع قوانين العمل، وصعوبة عكسها في البرامج إذا تغيرت
  • صعوبة تخصيص البرامج لتتوافق مع اللوائح الداخلية للشركة
  • الدعم الفني عديم الفائدة
  • البرامج صعبة الاستخدام
  • الصعوبة في الوصول للبرنامج من أي مكان
  • الأسعار المرتفعة
  • عدم القدرة على العمل في المؤسسات الضخمة ذات الأنظمة الداخلية المعقدة
  • عدم القدرة على التكامل مع الأنظمة الأخرى الداخلية في الشركة، مثل الأنظمة المالية وغيرها

لماذا تختار بي سمارت؟

إذا قارنت ما نقدمه، بما تقدمه البرامج الأخرى، سواء العالمية أو المحلية، سيظهر الفرق واضحًا

التوافق

التوافق مع قوانين العمل المحلية

الدعم

دعم فني، وخدمة ما بعد البيع احترافية

الأسعار

باقات متنوعة لتوافق احتياجات شركتك وميزانيتها

مرونة متفردة

نظام مرن يمكن تطويعه بسهولة ليتوافق مع احتياجات شركتك بدون الحاجة لتخصيص برمجي بتكاليف زائدة

نقل البيانات

نقل البيانات من أي نظام حالي

الضمان

خيارات متعددة تطمئنك إلى أن بي سمارت هو الاختيار الصحيح: ضمان استرداد الأمول، ونسخ تجريبية.

الخصائص

كل ما تحتاجه لإدارة الموارد البشرية في نظام واحد متفرد

الهيكل الإداري

الهيكل الإدري - الشركات - الإدارات والأقسام - المواقع - الأفرع - السلم الوظيفي

شؤون الموظفين

قاعدة بيانات الموظفين - الجزاءات - خطابات التعريف - الترقيات - التكليف - إنهاء الخدمة - إدارة الوثائق - أنواع مختلفة من العقود

الحضور والانصراف

التكامل مع أجهزة الحضور والانصراف - الحضور والانصراف اليدوي - استيراد الحضور والانصراف من ملفات الإكسيل - الحضور والانصراف من تطبيق الموبايل باستخدام الـGPS - ساعات عمل ثابتة ومرنة - أوقات راحة ثابتة ومرنة - العمل الإضافي - إدارة التأخيرات

الورديات

ورديات صباحية ومسائية ومتداخلة - ورديات مخططة وغير مخططة - ورديات مرنة

الرواتب

بنود راتب مرنة - معادلات الرواتب والتأمين والضرائب والجزاءات، إلخ - شيتات الرواتب - ملفات تحويل البنوك - تأمين الرواتب - إدارة تغيير الرواتب - العمل الإضافي - عملات مختلفة - الدفع كاش أو عن طريق البنك أو كليهما

القروض/السلف

أنواع السلف - تقسيم السداد بحسب عدد الأقساط، أو مبلغ كل قسط، أو مدة السداد

الخدمة الذاتية

طلبات الموارد البشرية ومتابعتها - تسجيل الحضور والانصراف باستخدام الـGPS - - تتبع رصيد الإجازات - شياتات الرواتب

تطبيقات الموبايل

وسيلة أخرى للخدمة الذاتية بجميع خصائصها - تسجيل الحضور والانصراف عن طريق الGPS - تعمل على الآيفون والأندرويد

الإجازات والتغيب عن العمل

تقديم وتتبع الإجازات - أنواع مختلفة من الإجازات: مدفوعة، مرضية، مخصصة، إلخ - إجازة يوم كامل أو جزء من اليوم - إدارة قواعد احتساب الإجازات - ترحيل الأرصدة - إدارة التأخير والحضور المبكر - الأذونات - المأموريات

الجزاءات

إدارة أنواع الجزاءات المختلفة - سجل الجزاءات للموظف - الخصومات الشهرية والسنوية

إنهاء الخدمة

إدارة الأنواع المختلفة لإنهاء الخدمة وما يرتبط بها من قواعد ومكافآت

التقارير ولوحات المعلومات

التقارير الأساسية: الموظفون، الإجازات، الحضور والانصراف، الرواتب - تخصيص شكل التقارير لتناسب الهوية البصرية للشركة - تصدير التقارير إلى أنواع مختلفة من الملفات: وورد، بي دي إف، إكسيل - لوحات معلومات غنية بالمعلومات، يمكن تخصيصها حسب وظيفة المستخدم

الإشعارات والتنبيهات

الإشعارات والتنبيهات على الويب والموبايل - تحديثات حالة الطلبات - إشعارات الرواتب - إرسال تنبيهات لكل الموظفين

التوطين

لغات متعددة - عملات متعددة - توافق مع قوانين العمل المحلية

التكامل

التكامل من وإلى أي نظام باستخدام واجهات التطبيقات البرمجية APIs

قريباً

التوظيف - تقييم الأداء - التدريب - تتبع الوقت

تطبيق موبايل متفرد

تحول رقمي حقيقي، عمليات مؤتمتة بالكامل، تقنية مضادة للتلاعب والتزييف!

على الرغم من إمكانبة تكامل برنامج بي سمارت مع أجهزة الحضور والانصراف، إلا أن تطبيق الموبايل يساعدك على التخلص من هذه الأجهزة نهائيًا، فضلا عن تقديمه جميع عمليات الموارد البشرية في صورة مؤتمتة.

  • تقديم الطلبات ومعالجتها وتتبعها
  • تسجيل الحضور والانصراف عن طريق الـGPS
  • منع تزييف الموقع الجغرافي
  • تسجيل الحضور والانصراف في حالة عدم الاتصال بالإنترنت
  • تتبع رصيد الإجازات
  • تتبع رصيد الإجازات
  • شيتات الرواتب

معرض الصور

شهادات العملاء

محمد وجيه

استشاري موارد بشرية : دنتا كارتس وإتقان
كان الوضع فوضويا قبل استخدام بي سمارت، فلم يكن في استطاعتنا تتبع أي شيء، ولا استخراج تقارير دقيقة، لكن بالاعتماد على بي سمارت استطعنا تنظيم جميع إجراءات الموارد البشرية. النظام مرن للغاية، خاصة في الرواتب. في البداية واجهتنا بعض المشاكل المتعلقة ببطء النظام، لكن بمجرد حلها لم نشتكي من البطء مرة أخرى. وبعد آخر إصدار، صار النظام أفضل كثيرا. الدعم الفني مبهر، لم نحتج لمتابعة أي مشكلة أبلغناهم عنها قط، وجميع المشاكل تحل بسرعة. أظن أن بي سمارت مرن بما يكفي ليكون مناسبًا للاعتماد عليه في أي شركة، بغض النظر عن نشاطها. وأنا أرشحه بشدة.

الأسعار

باقتين متاحتين، لتناسبا احتياجاتك وميزانيتك

* ملاحظة: جميع الأسعار غير شاملة ضريبة القيمة المضافة

الأسئلة الشائعة

لا تتردد في التواصل معنا في أي وقت, فلدينا فريق محترف، جاهز دائمًا لمساعدتكم. ويمكنك أيضا إيجاد إجابات عن الأسئلة الشائعة فيما يلي.

الباقة الأساسية

ما الفريق بين النسخة الأساسية والنسخة المؤسسية؟

بشكل عام، النسخة الأساسية مناسبة أكثر للشركات الصغيرة والمتوسطة، بينما النسخة المؤسسية مناسبة أكثر للشركات الكبيرة. النسخة الأساسية مجهزة بقانون العمل ويمكن بدأ استخدامها مباشرة بعد مشاهدة بعض الفيديوهات القصيرة. بينما النسخة المؤسسية تحتاج لتفرة تنفيذ، يتم فيها تخصيص البرنامج ليتوافق مع احتياجات المؤسسية، وبناء على ذلك يتم تجهيز تدريب مخصص لفريق المؤسسية.

لمزيد من التفاصيل، يمكنك الاطلاع على جدول الأسعار في الأعلى، ففيه مقارنة أكثر تفصيلا بين النسختين.

هل هناك أي قيود على أقصى أو أقل عدد للموظفين؟

نعم. الحد الأدنى 10 موظفين، لكن لا يوجد حد أقصى.

من الناحية الفنية: نواة البرنامج هي هي المستخدمة في الباقة المؤسسية المعدة للشركات الكبيرة، كثيفة العمالة، والتي تعمل عند عملاء لديهم آلاف الموظفين الآن. ولكننا أضفنا بعض القيود، وحذفنا بعض الخصائص منها لتناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة أكثر.

ملاحظة أخيرة: إذا كان لديك بضعة مئات من الموظفين، فالباقة المؤسسية ستكون أرخص من الباقة القياسية في هذه الحالة، وستتيح لك مزيدا من التحكم والتخصيص.

إذا قررت إلغاء الاشتراك، هل يمكنني الحصول على البيانات المدخلة في النظام؟

بكل تأكيد. على الرغم أن تركك لنا سيحزننا 🙁

جميع البيانات التي أدخلتها للنظام يمكن تصديرها من التقارير في صورة ملفات مختلفة. في هذه الحالة يمكنك تصدير جميع البيانات في صورة ملفات إكسيل.

لماذا لا يوجد ضمان لاسترداد الأموال في الباقة الأساسية، كما هو الحال في الباقة المؤسسية؟

في الواقع، لديك خيارات متعددة لاختبار النظام والتأكد من مناسبته لك قبل الاعتماد عليه بشكل كبير:

1. يمكنك تجربة النسخة الأساسية لمدة شهر دون أن تدفع أي شيء

2. يمكنك الدفع شهريًا، وإلغاء الاشتراك في أي وقت

هل يمكنني الترقية للباقة المؤسسية؟

بكل تأكيد. أي وقت.

الباقة المؤسسية

لماذا توجد مصاريف تنفيذ في الباقة المؤسسية؟

على الرغم من أن كلتا الباقتين: الأساسية والمؤسسية، تأتي بالإعدادات الافتراضية لتطبيق قانون العمل، إلا أن الباقة المؤسسية تستهدف المؤسسات الكبيرة، كثيفة العمالة، التي لديها احتياجات معقدة، وتحتاج لتحليل، وإعادة تهيئة وتخصيص.

وهذه الأعمال تحتاج لمجهود ووقت – يطول أو يقصر حسب تعقيد المؤسسة؛ ومن أجل ذلك توجد مصاريف تنفيذ.

كم من الوقت تحتاج عملية التنفيذ؟

عادة ما بين أسبوع إلى ستة أسابيع، بحسب حجم المؤسسة وتعقيد قواعد العمل والإجراءات فيها.

لماذا مصاريف التنفيذ غير مستردة بينما تكلفة الاشتراك مستردة؟

عملية التنفيذ يحدث فيها أعمال مستقلة، مثل تحليل إجراءات الموارد البشرية وتوثيقها، وتدريب الفريق، وأكثر هذه الأعمال تعتبر أعمالا مستقلة عن استخدام نظام بي سمارت.

بل يمكنك الاستفادة من مخرجات هذه المرحلة في تطبيق أي نظام آخر غير بي سمارت. إلا أننا لا ننصح بذلك بالتأكيد.

لماذا لا يمكنني الاشتراك في الباقة المؤسسية بنظام الدفع الشهري، ويجب أن أدفع سنويًا أو كل ثلاثة أشهر فقط؟

الباقة المؤسسية متاحة في الدفع الربع سنوي والسنوي فقط؛ لأن التنفيذ يستغرق بعض الوقت والجهد، وهذا يحتاج التزامًا من كل الأطراف لضمان نجاح العمل.

ومع ذلك، يمكنك البدء بالباقة الأساسية، والتي تتيح فترة تجريبية مدتها 30 يومًا، وبعد ذلك يمكنك الترقية للباقة المؤسسية.

ولدينا كذلك ضمان استرداد الأموال – دون أي مساءلة- لمدة 60 يومًا إذا اشتركت في الباقة المؤسسية. ويستثني من الضمان مصاريف التنفيذ لأنها غير مستردة.

لماذا يوجد حد أدنى لعدد الموظفين للاشتراك في الباقة المؤسسسية؟

الباقة المؤسسية تبدأ بمرحلة التنفيذ، وهذه المرحلة تستغرق بعض الوقت والجهد، وهذا يحتاج التزامًا من كل الأطراف لضمان نجاح العمل

ولذلك وضعنا بعض القيود على الاشتراك في البقاة المؤسسية لجعلها تستحق المجهود والتكلفة لكلا الطرفين.

لماذا لا يمكنني الاشتراك في الباقة المؤسسية مباشرة، بينما يمكنني فعل ذلك في الباقة الأساسية؟

الباقة المؤسسية تبدأ بمرحلة التنفيذ، والتي تتيح لك التحكم الدقيق في جميع عمليات الموارد البشرية، وفي هذه المرحلة يتم تخصيص النظام وإعادة تهيئته بما يتوافق مع احتياجاتك، ويتم تجهيز التقارير المخصصة كذلك. ونحن نريد أن نريك إمكانيات النظام وقدرته على تلبية أعقد احتياجاتك قبل أن تشترك فيه.

وعلى الجهة المقابلة، الباقة الأساسية مجهزة بالإعدادات الافتراضية التي تشمل قانون العمل، ولذلك يمكنك البدء في استخدامها مباشرة بعد مشاهدة بعض الفيديوهات التدريبية القصيرة.